lingchen4918 2010-11-1 09:27
Outlook外出自动回复功能设置方法图解
[size=4]各位上班的朋友,很多人在用outlook吧,收发邮件很方便,但是遇到出差或者休假时,不知情的人仍然会不停的给你发邮件,一则会耽误工作,二则谁愿意在非工作状态还要被强迫收邮件呢。倒不如像电话留言一样直接告诉对方:我不在工作中,请不要与我联系!
我在这里就教大家一个outlook自有的功能来帮你挡掉所有麻烦邮件,让出差和休假更安心:
[/size][size=5][b]Outlook外出自动回复功能设置方法图解[/b][/size]
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[size=3]打开outlook,选工具栏上的“工具”-->“外出时的助理程序...”:[/size]
[img]http://fmn.rrimg.com/fmn053/20101101/0910/p_large_xTg3_688c000a9f345c44.jpg[/img]
只要选上“我目前外出”,然后写上回复内容确定后就会立即生效:
[img]http://fmn.rrimg.com/fmn050/20101101/0910/p_large_tz0y_688e000f95f35c44.jpg[/img]
如果想指定某段时间内进行自动回复,也要选上“我目前外出”,然后把回复内容删掉,再点选“添加规则”:
[img]http://fmn.rrimg.com/fmn046/20101101/0910/p_large_QRWI_688e000f95f55c44.jpg[/img]
点击“添加规则” A.点击“收件人” B.勾选“答复” 点击“模板” C. 点击“高级”:
[img]http://fmn.rrimg.com/fmn053/20101101/0910/p_large_kueP_688c000a9fdd5c44.jpg[/img]
A.点击“收件人”输入或选择自己的名字(意思即所有发给我的邮件都会自动回复),点击确定。
[img]http://fmn.rrimg.com/fmn055/20101101/0910/p_large_2Zr9_688800042a765c44.jpg[/img]
B. 点选“模板”设置自己的回复信息;写好后记得点“保存”按钮!
[img]http://fmn.rrimg.com/fmn055/20101101/0910/p_large_f3Oi_688e000f95fe5c44.jpg[/img]
C.点选“高级”在“接收时间”内填上你外出的时间,最后按“确定”,这样就完成了。
[img]http://fmn.rrimg.com/fmn050/20101101/0910/p_large_k0th_688e000f96005c44.jpg[/img]
全部设置好,点击确定就可以了:
[img]http://fmn.rrimg.com/fmn049/20101101/0910/p_large_yRmq_688e000f96025c44.jpg[/img]
这样当别人发给你邮件时就会自动收到一封你刚刚设置好的邮件,知趣的人就不会再发邮件给你了
取消方法:只需勾选“我目前在办公室”,自动恢复就会立刻停止工作:
[img]http://fmn.rrimg.com/fmn055/20101101/0910/p_large_8hwt_688e000f96055c44.jpg[/img]
怎么样,大家明白了吗?希望大家可以借助这个方法舒服的休假,多来我们的论坛享受生活